BOEKING…

• Om een fotosessie vast te leggen dient de klant en RS-photography deze steeds te bevestigen. Dit gebeurt met het boekingsformulier dat u ontvangt via mail na dat er een datum voor de sessie is afgesproken. Dit boekingsformulier stuurt u ingevuld en ondertekend terug naar RS-photography.
• Een fotosessie is pas definitief gereserveerd als het voorschot is ontvangen (zie boekingsformulier). De aanbetaling dient te gebeuren binnen de 7 dagen na ontvangst van het boekingsformulier. 
• Bij het boeken van een newbornsessie zal er een voorlopige datum worden vastgelegd, ongeveer 1 week na je uitgerekende bevallingsdatum. Het is van belang dat jullie zo snel mogelijk doorgeven wanneer jullie kindje geboren is, in deze volgorde zullen de sessies verder worden ingepland in mijn agenda en zullen jullie een definitieve datum toegewezen krijgen.
  

BETALINGEN…

• U betaald bij de boeking van een fotosessie een aanbetaling van 100 euro om de afspraak definitief vast te leggen. Het voorschot kan u overmaken op rekeningnummer BE49 7350 3745 0371 (BIC KREDBEBB) van RS-photography met als mededeling “Uw naam of de naam van jullie kindje & de datum van de fotosessie of de uitgerekende bevallingsdatum”.
• Het resterende bedrag, van het door jullie gekozen pakket, kunnen jullie voldoen op de dag van de fotosessie . Het is mogelijk om te betalen via uw persoonlijke bank app, geïnstalleerd op uw GSM zoals bv. KBC online*, cash, met de kaart of via overschrijving (1 week voor de sessie). * Let op, vaak is bv. kbc online gelimiteerd tot een bepaald bedrag. 
• Indien de betaling niet (volledig) voldaan is zullen de foto’s niet verder worden afgewerkt en in de online galerij geplaatst worden.

FOTOSTUDIO…

• De fotosessies vinden plaats in de fotostudio (te Kinrooi).
• RS-photography werkt met een natuurlijke daglicht studio. Dit wil zeggen dat we afhankelijk zijn van het natuurlijk daglicht dat binnen komt in de studio, waardoor fotosessies enkel nog overdag (bij voldoende daglicht) kunnen plaatsvinden.
• De sessies gaan door op een maandag, dinsdag of woensdag.

DE SESSIE…

• Een sessie met broertjes/zusjes/ouders kan enkel bij het daarvoor bestemde pakket geboekt worden, dit omwille van de tijdsduur van de sessie en het aantal gemaakte foto’s. Broertjes/zusjes dienen op de afgesproken dag van de sessie te komen. Het is niet mogelijk om deze uit te stellen of dit op een andere dag te laten doorgaan. Er zal samen een tijdstip worden afgesproken wanneer broertjes/zusjes even aanwezig kunnen zijn tijdens de gereserveerde sessie.
• Het is niet mogelijk om de sessie opnieuw te doen of dat er een sessie of bedrag zal worden terug betaald indien de sessie niet aan uw verwachtingen voldoet.

FOTO’S IN DE ONLINE FOTOGALERIJ & DE DIGITALE BESTANDEN…

• Het aantal foto’s in jullie galerij is afhankelijk van jullie gekozen pakket. 
• Het uitselecteren van de foto’s gebeurt door mij als fotografe. Deze selectie ontvangen jullie binnen 7 dagen na de sessie en hieruit kunnen jullie dan een keuze maken.  Jullie ontvangen altijd de mooiste en beste foto’s van de hele fotosessie. De door jullie uitgekozen foto’s worden professioneel en volledig bewerkt en deze ontvangen jullie binnen de 3-4 weken na het doorgeven van jullie keuze. *Tijdens een vakantie of drukke periode kan de wachttijd langer zijn.
• U ontvangt een e-mail met persoonlijk paswoord om de foto’s te kunnen bekijken in onze beveiligde online fotogalerij. De galerij blijft +- 21 dagen beschikbaar om jullie keuze door te geven.
• Er worden enkel volledig bewerkte JPEG bestanden afgeleverd aan de klant en geen onbewerkte of originele raw bestanden, ook niet tegen betaling. Omdat de onbewerkte foto’s niet het eindresultaat zijn van mij als fotograaf! De onbewerkte beelden mogen niet worden opgeslagen of gedeeld worden. Andere foto’s buiten de selectie kunnen niet bekeken worden door de klant.

• De bewerkte digitale bestanden worden uiterlijk tot 2 jaar na sessie datum bewaard door RS photography. Na 2 jaar worden de bestanden verwijderd om plaats te maken voor andere sessies.
• De gekozen digitale bestanden in HR zijn printklaar en in de hoogste kwaliteit, zonder logo.
• Vergeet de HR bestanden niet tijdig te downloaden en sla ze liefst op verschillende apparaten op. Jullie ontvangen de bewerkte digitale bestanden op een mooie USB (zie pakketten).
• De overige en onbewerkte bestanden van de sessie worden onmiddellijk na het uitselecteren van de beste beelden verwijderd.

AUTEURSRECHT VAN DE FOTO’S…

• De originele, alsook de bewerkte bestanden en het auteursrecht blijven ten alle tijden eigendom van RS-photography, ook de bestanden in HR zonder logo die de klant heeft aangekocht/ontvangen na de sessie.
  
• De klant heeft het gebruiksrecht van de foto’s maar niet het auteursrecht. Dit houdt in dat u de aangekochte foto’s voor eigen gebruik mag afdrukken of vergroten maar het is niet toegestaan om de foto’s te verkopen en/of te gebruiken voor wedstrijden, commerciële of reclame doeleinden!
• Bij het boeken van een fotosessie geeft de klant RS-photography automatisch de toestemming om hun foto’s te gebruiken voor verschillende doeleinden: zoals facebook, instagram, website, wedstrijden, folders, reclame, … Indien de klant dit liever niet wil, gelieve dit vooraf duidelijk en schriftelijk te vermelden.

ALBUM…

• RS photography levert bij elke sessie een mooi linnen fotoalbum met daarin de door jullie gekozen bewerkte foto’s van jullie sessie.
• Het album zal door RS photography worden samen gesteld en zo snel mogelijk na het aanleveren van de online galerij en het doorgeven van jullie keuze, besteld worden.
• Er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht aan het album dat inbegrepen zit in de sessie prijs. De fotografe maakt een mooi album in haar persoonlijke stijl en op de wijze dat zij vindt dat de foto’s van jullie sessie het mooiste zullen uitkomen. Wijzigingen in een duplicaat fotoalbum zijn mogelijk mits een toeslag vanaf 25 €.
• De albums worden opgehaald in de studio. Indien jullie graag willen dat deze naar jullie verzonden wordt kan dit mits eigen risico mocht de album niet aankomen en er iets mislopen bij de post, via enveloppe.
  België:
  verzenden via enveloppe is gratis, mits eigen risico van de klant!!!
  Verzenden met een track en trace binnen België komt op 6.50 €
  Nederland:
  verzenden via enveloppe 7.50 €, mits eigen risico van de klant!!!
  verzenden met een track en trace code komt op 16.50 €

GRATIS MOBIELE APP…

• De mobiele app die jullie ontvangen bij bepaalde pakketten blijft minimum 1 jaar beschikbaar.

SOCIAL MEDIA…

• De klant dient altijd de digitale bestanden voorzien van ons logo/watermerk te gebruiken voor het plaatsen van foto’s op social media sites OF dient RS-photography te vernoemen in het bericht.
• Het is niet toegestaan om de foto’s in andere bewerkingen, andere uitsneden, met een filter, het verwijderen van het logo/watermerk,… op social media sites of op het internet te plaatsen!

BEELDSCHERM…

• RS-photography werkt met een professioneel en gekalibreerd beeldscherm voor een optimale kleurbewerking. Het is mogelijk dat de klant op zijn/haar beeldscherm de kleuren of de helderheid anders ervaart.

PRIJSWIJZIGINGEN…

• Prijzen kunnen ten alle tijden worden gewijzigd. De prijs van een sessie die de klant kreeg bij het definitief boeken van de fotosessie (ingevuld en een tijdig terug verzonden boekingsformulier, + betaling voorschot), blijft ongewijzigd als er zich een prijsstijging voordoet.
• Dit is niet van toepassing op de prijzen van afdrukken, fotoproducten en/of digitale bestanden. Deze prijzen kunnen ten alle tijden worden gewijzigd.

FOTOPRODUCTEN / NABESTELLINGEN…

• RS-photography is niet verantwoordelijk voor het resultaat en de kwaliteit van elders aangekochte fotoproducten.
• Betalingen van nabestellingen zoals o.a. digitale bestanden en/of albums, foto afdrukken, wanddecoratie, … moeten cash worden voldaan bij het ophalen van de bestelling of via de betaal app.
• Indien jullie kiezen voor een bankoverschrijving moet de betaling bij RS photography voldaan zijn voor uw de bestelling kan komen ophalen en dient er een betalingsbewijs te worden verzonden naar RS photography. Dit is ook van toepassing op het aankopen van extra digitale bestanden.
• niet (volledig) betaalde fotoproducten worden niet meegegeven aan de klant.
• Aangekochte fotoproducten dienen afgehaald te worden in de studio. Deze worden niet verzonden of aan huis geleverd.
• Indien jullie graag een factuur wensen van jullie nabestelling, gelieve dit dan bij het bestellen van de fotoproducten door te geven. Het is nadien niet meer mogelijk om nog een factuur aan te maken.
• Bij een nabestelwaarde onder de 100 euro zullen min. 5 euro tot max. 15 euro verzendkosten worden aangerekend. (verzending van drukker naar RS photography)

KORTINGSBON….

• Een kortingsbon kan worden gebruikt bij een volgende sessie naar keuze.
• De kortingsbon is niet inwisselbaar tegen contanten en kan enkel gebruikt worden door de klant die de bon verkregen heeft!

CADEAUBONNEN…

• Er worden enkel cadeaubonnen uitgeschreven als er een volledige sessie prijs zal worden voldaan (geen bedragen naar eigen keuze, tenzij de persoon voor wie de cadeaubon bestemd is al een sessie bij RS photography heeft geboekt).
• De cadeaubon moet volledig (cash, met de kaart of via de betaalapp zoals hierboven vermeld) worden voldaan bij ophaling.
• RS Photography is niet verantwoordelijk als de ontvanger van de cadeaubon niet tijdig komt opdagen of elders al een soortgelijke sessie heeft geboekt.
• De cadeaubon dient gebruikt te worden voor de sessie waarvoor deze is geboekt! Vraag na aan de ontvanger als deze akkoord gaat met het boeken van een sessie zodat er achteraf geen misverstanden kunnen gebeuren.
• Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar tegen contanten en niet verlengbaar (max. 1 jaar geldig na uitgifte datum, zie bovenaan bon.)

ANNULEREN…

• Bij het annuleren van een fotosessie zal het voorschot niet worden terug betaald aan de klant.
• Bij een tijdige herboeking zullen er geen kosten in rekening worden gebracht en zal het voorschot gebruikt kunnen worden voor de uitgestelde fotosessie (minstens 2 weken voor de geplande sessie datum).
• Bij het niet nakomen van een gemaakte afspraak of het niet tijdig herboeken zal er 50% van de geboekte sessie prijs in rekening worden gebracht voor het vrijhouden van de studio en mijn tijd.
• Indien er tijdens de zwangerschap complicaties voorkomen zal het voorschot wel volledig worden terug betaald door RS-photography.

ZIEKTE…

• Mocht u wegens ziekte van u of jullie kindje of door onmacht niet kunnen komen, dan zal de fotosessie kosteloos worden verzet. U mag een newborn sessie ook uitstellen tot een cake-smash sessie. De nieuwe sessie moet vallen voor de eerste verjaardag van jullie kindje.
  
• Indien u genoodzaakt bent om een cake-smash sessie te verzetten: geef dit dan ruim minstens 24 uur van tevoren aan, zodat de cupcake nog geannuleerd kan worden. Indien u dit niet tijdig laat weten, zijn ook de kosten van 35 euro voor de taart/cupcake voor uw eigen rekening.
  
• Indien RS-photography genoodzaakt is door ziekte of onmacht de fotosessie te verzetten, zal dit zo snel mogelijk worden meegedeeld en zal er een andere datum worden afgesproken voor jullie fotosessie.

EXTRA KOSTEN…

• Cakesmash sessie meerlingen + 35 € / per taart (enkel indien jullie een extra taartje wensen).
  
• Helium ballonnen: + 25 €
• Op locatie: verplaatsingskosten + 0,35 € / per gereden km vanaf Kinrooi.
• Weekendtarief: + 100 €

ALGEMEEN…

• RS-photography kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of ongevallen die gebeuren tijdens een sessie.
• Indien jullie bij RS photography een sessie boeken, kiezen jullie dus ook voor mijn persoonlijke fotografie en bewerkings stijl. Deze stijl is gebaseerd op fine-art fotografie met natuurlijk daglicht en schaduwen. 
• Bij het boeken van een fotosessie gaat u automatisch akkoord met de algemene voorwaarden die door RS-photography zijn opgesteld.
• In geval van geschillen is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn steeds de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg exclusief bevoegd.
• Uw verklaard kennis te hebben genomen, voldoende geïnformeerd te zijn en akkoord te gaan met ons privacy beleid.